Pomodoro Technique

Olá...

Quero falar aqui a respeito de uma das muitas técnicas para Gerenciamento de Tempo que recebi de um grande amigo meu.

Todos hão de convir que o tempo, se não é o maior, está na lista dos bens mais preciosos que temos hoje... E possuir a técnica, diria até: “A ARTE” de lidar com este “ser”, pode considerar-se um entre alguns poucos privilegiados.

É claro que tudo isto é facilitado se temos uma idéia clara do que é foco, objetivos, processos, se sabemos aproveitar oportunidades, etc... Tarefas estas que devem ser exercitadas e praticadas diariamente, pois, a excelência só vem através da insistência e da persistência...

Pois bem, chega de blá blá blá... Vamos ao assunto...

A técnica que citei lá no começo chama-se: “Pomodoro Technique”, no bom português Técnica Pomodoro.

O que é isso? Molho de Tomate?

Não!!... Quer dizer... Tem a ver... Bom, deixa pra lá...

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 80. Ela utiliza um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos chamados de 'pomodoros'.

O método é baseado na idéia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

Tal idéia vai um pouco contra o fato da sociedade hoje querer impor que o ser humano é ou deva ser multi-tarefas e precisa fazer tudo ao mesmo tempo, quando sabemos que isso nem sempre poderá gerar bons resultados. E partindo deste princípio, a Técnica Pomodoro através dos ciclos nos estimula a focarmos apenas num único objetivo.

Para a prática, o que precisamos?

·                     Um timer;

·                     Um lápis;

·                     Uma folha para a lista de tarefas;

·                     Uma folha para a relação de atividades;

·                     Uma folha para anotar registros.

No site oficial existem alguns arquivos em PDF com esse material, eu não estou usando nada disso. Para o timer eu uso um programa que foi feito só para esse fim,  o Focus Booster.  Roda em todos os sistemas operacionais. Para as listas de tarefas eu uso o RTM (Remember The Milk), que encaixou tão bem com a técnica que parece até que foi pensado pra ela desde o começo. Para os registros você pode utilizar uma planilha simples do Excel ou Google Docs mesmo, sem maiores complicações. Apesar de que eu ainda não comecei a utilizar os registros, apenas executo a tarefa até a conclusão do timer, e sinalizo-a como concluída.

E se você achou tudo isto muito complexo, saiba que um relógio, uma folha de papel, e um lápis são suficientes, aliás, a idéia inicial do criador da Técnica Pomodoro era esta, mas para os padrões de hoje, merece uma atualizada... hehehe

E quais são os passos para aplicar a técnica?

1.                   Escolher a tarefa a ser executada;

2.                   Ajustar o pomodoro (timer) para 25 minutos;

3.                   Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; registrar com um "x" para identicar a conclusão da tarefa;

4.                   Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos);

5.                   A cada quatro "pomodoros" fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos).

Você podem elencar suas tarefas diariamente ou semanalmente, eu particularmente prefiro fazê-las semanalmente, e todo dia eu faço ajustes, acrescentando ou modificando algumas das tarefas previamente anotadas. Sempre iremos trabalhar em cima desta listagem, e podemos organizá-las como bem entendermos, por ordem alfabética, prioridades, etc...

Ah! Se um pomodoro não foi suficiente para concluir a tarefa, faça o intervalo mesmo assim, e no próximo ciclo, continue-a quantos pomodoros forem preciso, sendo sequenciais ou não.

Regras e Dicas

Durante o processo é importante você seguir algumas regras, senão o método não vai funcionar e você vai terminar mais frustrado do que quando começou. Peste muita atenção a estas dicas:

·                     Um Pomodoro é indivisível;

·                     Se uma tarefa durar mais de 5-7 Pomodoros, quebre ela em várias outras tarefas menores;

·                     Se uma tarefa durar menos que um Pomodoro, junte ela com outras tarefas;

·                     Uma vez começado um Pomodoro ele deve tocar o alarme final;

·                     O próximo Pomodoro sempre será mais tranqüilo;

·                     A Técnica Pomodoro não deve ser usada para fazer coisas no seu tempo livre. Aproveite sua folga!

Quanto as Interrupções

Bom, isto é complicado, mas o ideal é que não se deixe interromper por nada, nem telefonemas, nem MSN, nem e-mail, Twitter... ou qualquer coisa parecida... Se é algo urgente, peça os minutos necessários à pessoa para que você retorne, e continue trabalhando na tarefa. O mais legal disso é aprendermos a dizer algum não de vez em quando, e não nos atolarmos mais ainda de tarefas com prazos a serem cumpridas.

Registros

É aqui que anotamos as informações do tempo de conclusão de cada tarefa, e então mensuramos o quanto e onde podemos melhorar na qualidade da execução de cada ciclo Pomodoro. O legal disso é avaliarmos se tal tarefa deve ser executada no começo ou final do dia, se ela deve ser dividida em mais de uma tarefa, ou agrupadas numa única e por ai vai...

Bom, eu comecei a utilizá-la esta semana, e já posso afirmar que foi uma das melhores coisas que descobri para Gerenciamento do Tempo eficaz... Tenho sido fiel nestes primeiros dias, e espero assim continuar...

Bom Pomodoros à todos,

Fontes:

http://totalmedia.com.br/blog/2009/08/27/tecnica-pomodoro-organize-se-e-tenha-foco/

http://totalmedia.com.br/blog/2009/08/27/tecnica-pomodoro-organize-se-e-tenha-foco/

http://www.pensarics.com/2009/08/a-tecnica-pomodoro/

http://pt.wikipedia.org/wiki/Técnica_Pomodoro

http://www.pomodorotechnique.com/

Este é o nosso mundo...

O mundo tem sede. A minha alma tem sede da presença do Senhor a cada instante, a cada momento. E isto é uma grande verdade. A presença de Cristo em meu coração, em minhas atitudes me traz uma consciência de liberdade, me traz paz, renova as esperanças. Pois, não há nada melhor do que esperar naquele que tudo pode fazer, naquele que é capaz de tudo me dar para me ver livre do pecado, livre da iniqüidade, inclusive padecer de uma morte tão dolorosa que minhas capacidades humanas nem sequer possam imaginar.

Faz algum tempo que acessei dois ou três sites que falavam a respeito de religiões, mensagens subliminares, mentiras da humanidade, segredos de nações, e outras coisas mais... Percebi que muita gente se preocupa em desonrar as religiões, tanto católica como protestante, outras mais além falam ainda da ligação de religiões com o paganismo, com satanismo... E por fim aquelas que se preocupam em dizer que o mundo é uma grande mentira, que países guardam segredos ufológicos, que o ataque de 11 de Setembro foi uma grande farsa, uma grande conspiração, pessoas que vivem procurando nas entrelinhas explicações para o que não há explicações, quando deveriam se preocupar apenas em mudar a história da humanidade.

É tempo de acordar... É tempo de viver o espiritual, de deixar a fé falar mais alto que a razão... É tempo de conversão... De abrir as portas de nossa auto-suficiência para um encontro com único, exclusivo e verdadeiro com Deus, de se precoupar com aquilo que verdadeiramente me alimenta, e com aquilo que Cristo quer fazer por mim. Olhemos ao nosso redor, vejam quantos precisam da luz de Cristo, vejam quantos estão perdidos, mergulhados e inundados na escuridão, nas trevas, no pecado, na mentira, na prostituição... Deus tem um chamado para aqueles que aceitaram viver uma vida na verdade e com propósitos íntegros...

É hora de acordar, é hora de sair do sepulcro, é hora de esquecer os medos... É o tempo da coragem... É o tempo daqueles que verdadeiramente se dizem seguidores de Cristo colocar a palavra em prática e anunciar a salvação para os cativos, a liberdade para os reprimidos...

Em primeiro lugar me coloco nesta condição de sair do meu sepulcro, de deixar meu esconderijo, e fazer mais pelos planos de Deus, mesmo sabendo que Ele na sua infinita graça, não precisa de fato de mim, mas Ele quis precisar, Ele quis contar comigo, Ele faz questão de que você e eu.. e daqueles que verdadeiramente querem viver uma vida com foco, ajudarem na destruição do pecado.

A vida é tão mais simples do que as pessoas querem explicar... Do que as respostas que a ciência quer encontrar... Do que importa se a NASA tem segredos que jamais foram revelados ao mundo??? Do que importa se o Bush está do lado do Bin Laden??? Do que importa se 70% da população tem tendência a certo tipo de alimento??? Se todas estas explicações e respostas fossem voltadas para coisas mais importantes como: a pobreza, a desigualdade, a violência... Era o que bastava para o mundo estar em paz... O homem se preocupa com que o passará, com o que não é eterno... Quando o Eterno está sendo esquecido... Quando as igrejas só estão pensando no dinheiro... na promoção da cura desenfreada... Como se Deus fosse um caixa eletrônico... Onde você vai, digita a senha da oração e "saca" o que quiser: promessas, curas, libertações....

Pára... Chega de tanta hipocrisia... É hora de viver o simples... O simples é ter ciência de uma vida nova em Cristo... É o que basta... Se conscientizar de atitudes verdadeiramente cristãs... Simplicidade... Se renasci em Cristo verdadeiramente, por suas atitudes eu prezarei e tentarei repêti-las... Isto me basta...